Word Textteile sammeln und kopieren ...

Problem:
Sie wollen aus meh­reren Word­do­ku­men­ten Text oder Bil­der in ein neue Datei kopie­ren. Die Optionen der Zwi­schen­ablage stellen Sie dabei nicht zufrieden.Es ist zu umständlich und zu kompliziert. Außerdem ist die Zahl der zu sammelnden Elemente begrenzt. Sie können dieses Problem bequem lösen.

Lösung:
Eine Word-Funktion, die noch aus dem letzten Jahrtausend stammt, ist hier nach wie vor die bessere Alternative. Es handelt es sich um den Standard-Autotext-Baustein „Sammlung“. Solange Sie ihn nicht verwenden, ist er quasi unsichtbar. Erst wenn Sie den zugehörigen Hotkey benutzen, taucht der Baustein unter „Einfügen, Autotext, Autotext“ auf. Deshalb ist er den meisten Anwendern nicht vertraut. Eine „Sammlung“ entsteht ganz einfach:

  • Markieren Sie einen Textteil oder ein Bild, drücken Sie -. Der markierte Teil wird ausgeschnitten

  • Wiederholen Sie das für alle Texte und Bilder, die Sie zusammensuchen wollen
  • die Sammlung kann aus unterschiedlichen Dateien stammen, sie bleibt erhalten, wenn Sie Word oder Windows beenden.

  • Alles gefunden? Dann öffnen Sie eine neue Datei und fügen dort mit „Einfügen, Autotext, Autotext, Sammlung“ diese ein


  • Da Word die gesammelten Teile in der globalen Vorlage Normal.DOT ablegt, sollten Sie diesen Weg nur wählen, wenn Sie diese hier regelmäßig nutzen wollen.
    Andernfalls verwenden Sie besser den Hotkey "(Strg)-(Shift)-(F3)", der die Daten einfügt und dabei auch den Autotext-Baustein wieder löscht.

    Achtung: Word löscht die Textpassagen und Bilder nach "(Strg)-(Shift)-(F3)" aus der ursprünglichen Datei. Das dürfte in den wenigsten Fällen erwünscht sein und mit dazu beigetragen haben, dass sich die praktische Word-Funktion nie richtig durchgesetzt hat.
    Sie müssen beim „Sammeln“ also strikt darauf achten, beim Schließen der Quelldokumente die Speicherabfrage zu verneinen.